Los proyectos deberán llenarse en la ficha de registro y una vez llenada deberá enviarse al correo: archivohistorico@cultura-bcs.gob.mx. Al recibirse el proyecto, se revisará si fue entregado satisfactoriamente, conteniendo tanto los datos del proyecto como los del proponente, a continuación, será proporcionado un número de registro, lo cual significará que el proyecto se encuentra inscrito.