Uno de los fines a que obedece la creación del Archivo Histórico del Estado es para que sus acervos sirvan de sustento en la construcción de la historia de la península californiana. Por esa razón, una de sus funciones centrales es el servicio al público, constituido éste principalmente por investigadores y estudiantes de educación media superior y superior. Para responder a esta y a las demás funciones, la estructura administrativa de ésta dependencia está organizada en tres secciones:
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Servicio a Usuarios e Inventarios:
Préstamo interno para consulta de los acervos.
Registro de usuarios, investigadores e investigaciones.
Reproducción de documentos.
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Procesos Técnicos:
Ordenamiento, clasificación y catalogación del acervo.
Conservación y restauración.
Supervisión de la reproducción del acervo.
Apoyo en la elaboración y actualización de manuales de procedimientos.
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Difusión y Extensión:
Organización y difusión de conferencias, exposiciones, presentaciones de libros.
Elaboración de publicaciones periódicas internas.
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